Nur Großbuchstaben zulassen

Nur Großbuchstaben in einer Zelle zulassen

Stellen Sie sich vor, Ihre Materialgruppen bestehen aus einer Buchstaben- und Zahlenkombination. Die Buchstaben sollen in Großschrift erfasst werden. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Excel dazu bringen, dass in einer Zelle nur Großbuchstaben zugelassen werden.

Bei der Eingabe von Kleinbuchstaben erscheint ein Hinweis

Die Schritt-für-Schritt-Anleitung

  • Markieren Sie die Zellen, in denen die Materialgruppen erfasst werden.
  • Wählen Sie Daten / Datenüberprüfung.
  • Stellen Sie im Feld Zulassen den Eintrag Benutzerdefiniert
  • Klicken Sie ins Feld Formel und geben Sie die folgende Formel ein:

=IDENTISCH(B4;GROSS(B4))

Die Formel prüft, ob Großbuchstaben in der Zelle stehen

Die Funktion IDENTISCH() prüft, ob zwei Werte gleich sind. In diesem Beispiel wird der Inhalt von B3 mit dem Inhalt von B3 verglichen. Allerdings wird im zweiten Parameter der Inhalt von B3 in Großbuchstaben umgewandelt. Das erledigt die Funktion GROSS(). Die Eingabe ist nur dann gleich, wenn der Benutzer Großbuchstaben eingibt.

  • Um die Benutzer auf die Bedingung aufmerksam zu machen, aktivieren Sie das Register Eingabemeldung.
  • Erfassen Sie in beiden Feldern einen Text, der immer dann erscheint, wenn eine Zelle mit der Datenüberprüfung ausgewählt wird.

Der Hinweis für die Benutzer
  • Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK.

Der Hinweis ist nicht zu übersehen

Sollte der Benutzer jetzt eine inkorrekte Eingabe machen, erscheint die folgende Meldung:

Der Hinweis ist nicht zu übersehen

Entweder er klickt auf Wiederholen und gibt die korrekte Schreibweise ein oder er klickt auf Abbrechen. Dann wird der inkorrekte Wert entfernt.

  • Wenn Sie eine verständlichere Meldung ausgeben möchten, markieren Sie wieder alle Zellen und öffnen Sie das Fenster Datenüberprüfung
  • Aktivieren Sie das Register Fehlermeldung.
  • Erfassen Sie in den Feldern Titel und Fehlermeldung einen aussagekräftigen Text, damit der Benutzer weiß, was an seiner Eingabe fehlerhaft ist.

Die verständliche Fehlermeldung
  • Bestätigen Sie mit OK.

Die verständliche Fehlermeldung

Der Benutzer hat nach einer Fehleingabe immer noch die Wahl auf Wiederholen oder auf Abbrechen zu klicken.

 

 

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