Differenzen farblich hervorheben

Am Jahresende werden in vielen Unternehmen Inventuren durchgeführt. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie über Differenzen in Ihrem Lager mit einer Farbe informiert werden.

Das Ziel: Die farbige Hervorhebung von Differenzen

Im Bonusteil erfahren Sie, wie Sie sich nur die Zeilen mit den Differenzen anzeigen lassen.

Die Schritt-für-Schritt-Anleitung

Die Inventurliste kann ganz unterschiedlich aussehen. In diesem Beispiel steht in der Spalte C die erwartete (Soll) Menge und in der Spalte B wird die gezählte (Ist) Menge eingetragen.

Die Inventurliste.

  • Erfassen Sie die von Ihren Mitarbeitern gezählten Werte und tragen Sie diese in Ihre Excel-Tabelle ein.

Die bei der Inventur gezählten Werte wurden eingetragen

Es gibt Differenzen zwischen der Ist- und der Soll-Menge. Diese Zellen sollen nun mit einer Füllfarbe hervorgehoben werden.

  • Markieren Sie die Zellen der Ist-Menge.
  • Wählen Sie die Befehlsfolge Start / Bedingte Formatierung / Neue Regel.
  • Klicken Sie auf den Eintrag Nur Zellen formatieren, die enthalten.
  • Wählen Sie im Bereich Regelbeschreibung bearbeiten im zweiten Listenfeld den Eintrag ungleich.
  • Klicken Sie ins Feld rechts daneben und klicken Sie in die erste Zelle der Soll-Menge.
  • Tippen Sie das Gleichheitszeichen [=] ein und geben Sie die Zelladresse der ersten Soll-Menge ein.

Die Prüfung der Differenzen.

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Formatieren und wählen Sie über das Register Ausfüllen die gewünschte Füllfarbe aus.
  • Bestätigen Sie zweimal mit OK.

Die Zellen mit den Differenzen werden hervorgehoben.

Bonus: Nur die Zeilen mit den Differenzen anzeigen

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste in eine Zelle mit einer Farbe.
  • Wählen Sie Filter / Nach der Farbe der ausgewählten Zelle filtern.

Den Filter aktivieren.

Jetzt werden nur die Zeilen angezeigt, die Differenzen zur Soll-Menge aufweisen.

Nur die Artikel mit Abweichungen im Bestand werden angezeigt.

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