Texte in Folien aufpeppen

Jeder PowerPoint-User weiß, dass man übervolle Textfolien vermeiden sollte. Pro Folie sollte nur eine Aussage stehen. Was ist aber, wenn Sie von einem Kollegen eine reine Textfolie erhalten und Sie haben wenig Zeit, diese zu überarbeiten? Dann fügen Sie mit wenigen Klicks, die Texte in SmartArt-Objekte ein.

Das Ziel: Aus einer Textfolie mit wenig Aufwand einen Hingucker machen.

Im Bonusteil erfahren Sie dann, wie Sie mit der Animation Bewegung in Ihre SmartArt-Objekte bringen.

Die Schritt-für-Schritt-Anleitung

In diesem Beispiel ist eine Textfolie bereits fertig.

  • Markieren Sie alle Texte auf der Folie.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Markierung und zeigen Sie auf den Eintrag In SmartArt konvertieren.

Der Befehl zum Konvertieren ist nur bei markiertem Text vorhanden.

  • Zeigen Sie auf die einzelnen SmartArt-Symbole.

Dank der Livevorschau sehen Sie schon vor dem Klick das Ergebnis.

  • Klicken Sie auf das passende Objekt.

Ihr Text wird automatisch in die SmartArt-Elemente übernommen.

Ein richtiger Hingucker.

Mit wenigen Klicks haben Sie eine Transformation von einer einfachen Textauflistung zur professionellen Präsentation vorgenommen.

Hinweis: Änderungen am Text können Sie auch nachträglich in den SmartArt-Objekten vornehmen.

Tipp: Immer wenn das SmartArt-Objekt markiert ist, stehen Ihnen die Register Entwurf und Format in der Gruppe SmartArt-Tools zur Verfügung. Hier können Sie das Layout, die Darstellung und die Farben ändern.

Bonus: SmartArt-Elemente animieren

Um Spannung in Ihre Präsentation zu bringen, nutzen Sie die Animationen.

  • Klicken Sie auf den Rand des SmartArt-Objekts.
  • Aktivieren Sie das Register Animation und wählen Sie beispielsweise Einfliegen.
  • Damit die Elemente schrittweise erscheinen, klicken Sie auf die Schaltfläche Effektoptionen und wählen Sie den Eintrag Nacheinander.
  • Entscheiden Sie im Bereich Richtung, woher die Elemente einfliegen sollen.

Die Animation wird über das gleichnamige Register zugewiesen.

Nun erscheinen alle Elemente während der Präsentation einzeln.

Während der Präsentation erscheinen die SmartArt-Elemente nacheinander.

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