Fortlaufende Nummerierung in gefilterter Liste

Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten mit einer Liste, die in einer Spalte eine fortlaufende Nummerierung hat. Wenn Sie diese Liste filtern, stimmt die Nummerierung nicht mehr.

Die folgende Abbildung zeigt das Ziel: Trotz aktiviertem Filter wird eine fortlaufende Nummerierung gezeigt.

Ziel ist es, eine fortlaufende Nummerierung bei aktiviertem Filter zu erhalten

Bonus: Im Bonusteil zeige ich Ihnen, wie Sie das Ziel auch ohne Hilfsspalte erreichen.

Die Schritt-für-Schritt-Anleitung

So erreichen Sie das Ziel:

  • Fügen Sie außerhalb der Liste eine Hilfsspalte ein. Was Sie in diese Spalte schreiben ist egal.
Der Inhalt der Hilfsspalte wird gleich gezählt

Der Inhalt der Hilfsspalte wird gleich gezählt (Bild2.png)

  • Klicken Sie in die Zelle, in der die erste Nummer erscheinen soll. In diesem Beispiel A2.
  • Geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie [ENTER].

=TEILERGEBNIS(3;$J$2:J2)

  • Kopieren Sie die Formel nach unten.
Die Nummerierung klappt

Die Funktion TEILERGEBNIS() berechnet immer nur die sichtbaren Zeilen, also das Filterergebnis.

Der erste Parameter 3 zählt die Anzahl der nicht leeren Zellen im genannten Bereich.

Im zweiten Parameter nennen Sie die Zellen, deren Inhalt Sie zählen möchten. Für die erste Zelle (A2) sieht der Bereich folgendermaßen aus: $J$2:J2. Wenn Sie die Formel nach unten ziehen, z.B. bis in die Zelle A5, verändert sich der Bereich automatisch in $J$2:J5.

  • Filtern Sie jetzt nach einem Wert, z.B. in der Spalte Anrede nach dem Begriff Frau.
Das Ziel ist erreicht: Bei aktiviertem Filter stimmt die Nummerierung in der Spalte A

Tipp: Die Hilfsspalte können Sie nun ausblenden. Allerdings dürfen Sie nicht vergessen, diese Liste zu erweitern, wenn neue Kunden in die Liste eingefügt werden.

Bonus: Ohne die Hilfsspalte eine fortlaufende Nummerierung erhalten

Wenn Sie ganz sicher sind, dass in Ihrer Liste eine Spalte immer mit Werten gefüllt ist, dann brauchen Sie keine Hilfsspalte.

Im aktuellen Beispiel gehe ich davon aus, dass in der Spalte B immer eine Kundennummer steht. Dann kann die Formel so lauten:

=TEILERGEBNIS(3;$B$2:B2)

Die Nummerierung kann auch ohne Hilfsspalte klappen

Wenn eine Spalte der Liste immer Werte enthält, kann der Inhalt dieser Spalte berechnet werden.

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