Word 2013 Serienbriefe Schulung

Serienbrief Schulung Microsoft Office Schulung

Serienbrief Schulung:
Die Word 2013 Serienbrief-Funktionen nutzen

Ein zentrales Thema in der Textverarbeitung in Word ist die Erstellung von Serienbriefen. Hinter dieser Funktion steckt ein mächtiges Werkzeug und allein mit wechselnden Anschriften sind die Möglichkeiten von Word 2013 hier noch lange nicht erschöpft. Von Adressetiketten über Serienmails bis hin zu Massendrucksachen, die wie individuelle Anschreiben aussehen, ist in Word 2013 (fast) alles möglich. Hier lernen Sie, wie.

Diese Serienbrief Schulung bieten wir Ihnen auch als individuelles Serienbrief Training vor Ort als Firmen-Seminar an.

Seminarinhalt  

Einen Serienbrief zu erstellen ist gar nicht so schwer. Begriffe wie Datenquelle oder Steuerdatei, Seriendruckhauptdokument und Seriendruckfeld hören sich im ersten Moment schlimmer an als sie sind. Wir zeigen Ihnen im ersten Abschnitt der Schulung, was sich dahinter verbirgt.

  • Das Prinzip des Seriendrucks
  • Erstellen eines einfachen Serienbriefs mit und ohne Assistenten
  • Verwendung verschiedener Datenquellen in Seriendokumenten
  • Erstellen eigener Datenquellen

Ein immer wiederkehrendes Problem bei Serienbriefen sind die Anreden. „Sehr geehrte“ oder „Sehr geehrter“, Herr oder Herrn, mal mit Titel, mal ohne („Wie kriege ich bloß das Leerzeichen weg?“) usw. In der Praxis werden hierzu oft Datenquellen mit allen möglichen Anredeformen erstellt, was einen erheblichen Aufwand darstellt. Wir zeigen Ihnen, wie man in diesen und noch vielen anderen Fällen mit Regeln arbeiten kann um sich die Arbeit zu erleichtern.

  • Grundsätzliches zum Arbeiten mit Regeln im Serienbrief
  • Einfache und verschachtelte Wenn-Dann-Sonst-Regel - Sie haben richtig gelesen, das gibt es nicht nur in Excel!
  • Die Regeln „Frage“ und „Eingeben“
  • Verwendung der Funktion „Datensätze zusammenführen“ und „Sequenz zusammenführen“
  • Datensätze überspringen mit „Nächster Datensatz wenn“

Nicht immer ist es ein Brief, der geschrieben werden soll. Adressetiketten gehören ebenso zu den Serienbrieffunktionen wie das Erstellen von Listen oder personalisierten E-Mails. Wie das im Einzelnen funktioniert lernen Sie hier.

  • Erstellen und bearbeiten von  Adressetiketten, Umschlägen und Listen
  • Besonderheiten beim Erstellen von Adressetiketten
  • Individualisierte E-Mails erstellen

Sie wollen einen Serienbrief nur an einen Teil der Personen senden, die sich in der Datenquelle befindet? Auch hierzu gibt es in der Praxis eine Vielzahl von Lösungsmöglichkeiten. Wie Sie das Problem elegant mit Hilfe von Word 2013 lösen, zeigen wir Ihnen gern.

  • manuelles „entfernen“ von Empfängern
  • Filter- und Sortierfunktionen in Datenquellen verwenden
  • Einträge in der Datenquelle korrigieren

Nun sollten Sie für den Umgang mit Seriendokumenten in Word 2013 gewappnet sein. Wirklich? Was ist, wenn die Datenquelle plötzlich verschwunden ist oder Sie eine  geänderte Datenquelle für Ihr Dokument verwenden wollen? Was machen Sie, wenn plötzlich kuriose Fehlermeldungen im Serienbrief auftauchen? Im letzten Teil der Schulung zeigen wir Ihnen, wie man die am häufigst auftretenden Fehler beim Seriendruck schnell selbst behebt. Ruhe bewahren!

  • Datenquelle zuordnen und entfernen
  • Übereinstimmende Felder in der Datenquelle festlegen
  • Manuelle Bearbeitung der Feldfunktionen
     

Weitere Informationen  

Zielgruppe

Mitarbeiter/innen aus dem Sekretariat und Anwender/innen, die schnell und unkompliziert Serienbriefe und Seriendrucksachen erstellen und drucken wollen.


Voraussetzungen

Gute Kenntnisse in Windows und Erfahrung mit Word 2013


Ihr Vorteil

Profitieren Sie von den Vorteilen, Weiterbildungen bei der INCAS Training als Microsoft Gold Certified Partner zu besuchen - mit Bestnoten in der Kundenzufriedenheit! INCAS ist spezialisiert auf fimenspezifische Trainings im Office Bereich.

 

Haben Sie Fragen oder Wünsche?

Rufen Sie uns kostenlos an unter
0800 4772466


Senden Sie uns gerne eine E-Mail an beratung@incas-training.de

Schulungsinformation

Termine und Preise  

Word 2013 Serienbriefe Schulung

Preis:
€ 420,00 zzgl. MwSt.
€ 499,80 inkl. MwSt.

Dauer:
1 Tag

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Organisatorisches zum Seminar   

Kategorie: Serienbrief

Sonstiges:
Getränke, Mittagessen, Word 2013-Teilnahmezertifikat und Serienbrief-Schulungsunterlagen sind im Preis inbegriffen

Stichworte zu dieser Serienbrief Schulung:
Word 2013 Serienbrief Schulung, Sekretariat, Bürokraft, Sachbearbeiter, IT-Betreuer, Mailing, Massenmailing, Infobrief, Werbebrief

Informationen zum Durchführungsort:
Krefeld Bremen Dortmund Essen Frankfurt Hamburg Hannover München Nürnberg

Serienbrief Firmenschulung  

Die Vorteile einer Serienbrief Firmenschulung in Ihrem Hause (InHouse Schulung) oder bei der INCAS liegen auf der Hand:

  • Teilnehmerunabhängiger Tagessatz
  • Zeitersparnis durch eine kurze und intensive Serienbrief Schulung
  • Freie Terminwahl, auf Wunsch auch Abends oder an Wochenenden
  • Zielorientierter als eine offene Serienbrief Schulung, da exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten
  • Vertraulicher, da Internes auch intern bleibt
  • Wir leihen Ihnen auf Wunsch gerne Schulungsrechner

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Das Training war sehr gut strukturiert und professionell durchgeführt. Die Räumlichkeiten waren sehr adäquat für unsere kleine Kursgröße.

Magnus Kramer, A.C.T.-Fachübersetzungen GmbH Word 2010 Makro-Programmierung mit VBA

Der Tag hat sich für mich persönlich sehr gelohnt! Da ich die einzige Teilnehmerin war, konnten die Themen sehr individuell und intensiv besprochen werden. Der Kursinhalt wird sicher nachhaltig in Erinnerung bleiben!

Kerstin Kirchner, Havi Logistics GmbH Microsoft Excel 2010 Datenanalyse

Sehr individuell auf die Bedürfnisse der Teilnehmer abgestimmtes Seminar in einem gut ausgestatten Schulungsraum mit einem sehr guten Dozenten.

Michaela Martens, ENNI Energie & Umwelt MS Office 2010 Excel Grundlagen

Es war mal wieder ein spannendes, erfolgreiches Seminar in einem schönem Ambiente mit leckerem Mittagessen und vielen neuen Erkenntnissen!

Daniela Brink, Sparkasse Mülheim an der Ruhr Word Serienbriefe

Alle Fragen perfekt beantwortet bis auch das letzte Fragezeichen über den Köpfen der Teilnehmer erloschen war!

Patricia Bongarts, Voortmann GmbH & Co. KG Office 2013 für Umsteiger

Ein professionelles Training in Kurzer Zeit.

Ozcan Donmez, Tok GmbH Excel Makro-Programmierung mit VBA

Ich war von der Organisation und vom dem Trainer sehr begeistert und kann es nur weiterempfehlen.

Ingo Westphely, KSM Castings GmbH Excel Aufbau

Kurz, bündig und alles super vermittelt!

Marion Lörcks, VOORTMANN GmbH & Co. KG Office für Umsteiger

Qualifizierter Office Trainer

Alternative Microsoft Office Trainings 

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