Word 2013 Serienbriefe Schulung

Serienbrief Schulung Microsoft Office Schulung

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Serienbrief Schulung:
Die Word 2013 Serienbrief-Funktionen nutzen

Ein zentrales Thema in der Textverarbeitung in Word ist die Erstellung von Serienbriefen. Hinter dieser Funktion steckt ein mächtiges Werkzeug und allein mit wechselnden Anschriften sind die Möglichkeiten von Word 2013 hier noch lange nicht erschöpft. Von Adressetiketten über Serienmails bis hin zu Massendrucksachen, die wie individuelle Anschreiben aussehen, ist in Word 2013 (fast) alles möglich. Hier lernen Sie, wie.

Diese Serienbrief Schulung bieten wir Ihnen auch als individuelles Serienbrief Training vor Ort als Firmen-Seminar an.

Seminarinhalt  

Einen Serienbrief zu erstellen ist gar nicht so schwer. Begriffe wie Datenquelle oder Steuerdatei, Seriendruckhauptdokument und Seriendruckfeld hören sich im ersten Moment schlimmer an als sie sind. Wir zeigen Ihnen im ersten Abschnitt der Schulung, was sich dahinter verbirgt.

  • Das Prinzip des Seriendrucks
  • Erstellen eines einfachen Serienbriefs mit und ohne Assistenten
  • Verwendung verschiedener Datenquellen in Seriendokumenten
  • Erstellen eigener Datenquellen

Ein immer wiederkehrendes Problem bei Serienbriefen sind die Anreden. „Sehr geehrte“ oder „Sehr geehrter“, Herr oder Herrn, mal mit Titel, mal ohne („Wie kriege ich bloß das Leerzeichen weg?“) usw. In der Praxis werden hierzu oft Datenquellen mit allen möglichen Anredeformen erstellt, was einen erheblichen Aufwand darstellt. Wir zeigen Ihnen, wie man in diesen und noch vielen anderen Fällen mit Regeln arbeiten kann um sich die Arbeit zu erleichtern.

  • Grundsätzliches zum Arbeiten mit Regeln im Serienbrief
  • Einfache und verschachtelte Wenn-Dann-Sonst-Regel - Sie haben richtig gelesen, das gibt es nicht nur in Excel!
  • Die Regeln „Frage“ und „Eingeben“
  • Verwendung der Funktion „Datensätze zusammenführen“ und „Sequenz zusammenführen“
  • Datensätze überspringen mit „Nächster Datensatz wenn“

Nicht immer ist es ein Brief, der geschrieben werden soll. Adressetiketten gehören ebenso zu den Serienbrieffunktionen wie das Erstellen von Listen oder personalisierten E-Mails. Wie das im Einzelnen funktioniert lernen Sie hier.

  • Erstellen und bearbeiten von  Adressetiketten, Umschlägen und Listen
  • Besonderheiten beim Erstellen von Adressetiketten
  • Individualisierte E-Mails erstellen

Sie wollen einen Serienbrief nur an einen Teil der Personen senden, die sich in der Datenquelle befindet? Auch hierzu gibt es in der Praxis eine Vielzahl von Lösungsmöglichkeiten. Wie Sie das Problem elegant mit Hilfe von Word 2013 lösen, zeigen wir Ihnen gern.

  • manuelles „entfernen“ von Empfängern
  • Filter- und Sortierfunktionen in Datenquellen verwenden
  • Einträge in der Datenquelle korrigieren

Nun sollten Sie für den Umgang mit Seriendokumenten in Word 2013 gewappnet sein. Wirklich? Was ist, wenn die Datenquelle plötzlich verschwunden ist oder Sie eine  geänderte Datenquelle für Ihr Dokument verwenden wollen? Was machen Sie, wenn plötzlich kuriose Fehlermeldungen im Serienbrief auftauchen? Im letzten Teil der Schulung zeigen wir Ihnen, wie man die am häufigst auftretenden Fehler beim Seriendruck schnell selbst behebt. Ruhe bewahren!

  • Datenquelle zuordnen und entfernen
  • Übereinstimmende Felder in der Datenquelle festlegen
  • Manuelle Bearbeitung der Feldfunktionen
     

Weitere Informationen  

Zielgruppe

Mitarbeiter/innen aus dem Sekretariat und Anwender/innen, die schnell und unkompliziert Serienbriefe und Seriendrucksachen erstellen und drucken wollen.


Voraussetzungen

Gute Kenntnisse in Windows und Erfahrung mit Word 2013


Ihr Vorteil

Profitieren Sie von den Vorteilen, Trainings bei dem Microsoft zertifizierten Partner mit dem Schwerpunkt auf Desktop Produkte (Silver-Kompetenz Desktop) zu besuchen - mit Bestnoten in der Kundenzufriedenheit! INCAS ist spezialisiert auf fimenspezifische Trainings im Office Bereich.

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Schulungsinformation

Termine und Preise  

Word 2013 Serienbriefe Schulung

Preis:
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Dauer:
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Organisatorisches zum Seminar   

Kategorie: Serienbrief

Sonstiges:
Getränke, Mittagessen, Word 2013-Teilnahmezertifikat und Serienbrief-Schulungsunterlagen sind im Preis inbegriffen

Stichworte zu dieser Serienbrief Schulung:
Word 2013 Serienbrief Schulung, Sekretariat, Bürokraft, Sachbearbeiter, IT-Betreuer, Mailing, Massenmailing, Infobrief, Werbebrief

Informationen zum Durchführungsort:
Krefeld Bremen Essen Frankfurt Hamburg Hannover München Nürnberg

Serienbrief Firmenschulung  

Die Vorteile einer Serienbrief Firmenschulung in Ihrem Hause (InHouse Schulung) oder bei der INCAS liegen auf der Hand:

  • Teilnehmerunabhängiger Tagessatz
  • Zeitersparnis durch eine kurze und intensive Serienbrief Schulung
  • Freie Terminwahl, auf Wunsch auch Abends oder an Wochenenden
  • Zielorientierter als eine offene Serienbrief Schulung, da exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten
  • Vertraulicher, da Internes auch intern bleibt
  • Wir leihen Ihnen auf Wunsch gerne Schulungsrechner

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Ich war von der Organisation und vom dem Trainer sehr begeistert und kann es nur weiterempfehlen.

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Weiter so!!!! Es hat mir sehr gut gefallen (Seminar, Organisation, Betreuung) und ich komme gerne wieder!

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